944-X (PR) Ajuste a la Declaracion Federal ANUAL del Patrono o Recl

Formulario

944-X (PR):

(Rev. febrero de 2012)

Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del
Patrono o Reclamación de Reembolso

OMB No. 1545-2007

Department of the Treasury — Internal Revenue Service

Número de identificación
patronal (EIN)

Planilla que está corrigiendo:

—

Clase de planilla que está corrigiendo:
944-PR

Nombre (el de usted,
no el de su negocio)

Anote el año natural que está
corrigiendo:

Nombre comercial
(si existe)

(AAAA)

Dirección
Número

Calle

Ciudad

Número de oficina o habitación

Estado

Código Postal (ZIP)

Lea las instrucciones antes de completar este formulario. Use este formulario para corregir errores que
haya hecho en el Formulario 944-PR. Use un Formulario 944-X (PR) por separado para cada año que
necesite corregir. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de las casillas. Usted TIENE que
completar las tres páginas. No adjunte este formulario al Formulario 944-PR.

Parte 1:

Anote la fecha en que descubrió los
errores:

(MM / DD / AAAA)

Escoja SÓLO un proceso.

1. Planilla ajustada de la contribución sobre la nómina. Marque esta casilla si declaró cantidades de menos. También marque esta
casilla si declaró cantidades en exceso y quiere usar el proceso de ajuste para corregir los errores. Tiene que marcar esta casilla si
corrige tanto las cantidades declaradas de menos como las declaradas en exceso en este formulario. La cantidad indicada en la línea
19, si es menos de cero (-0-), sólo puede ser acreditada a su Formulario 944(SP) o Formulario 941-PR para el período contributivo en el cual
usted radica este formulario.
2. Reclamación. Marque esta casilla si declaró cantidades en exceso y quiere usar el proceso de reclamación para solicitar un
reembolso o reducción de la cantidad que aparece en la línea 19. No marque esta casilla si está corrigiendo cantidad ALGUNA
declarada de menos en este formulario.

Parte 2:

Complete las certificaciones.

3. Certifico que he radicado, o radicaré, el Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, o el Formulario
499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, tal como se requiere.

Nota: Si sólo corrige cantidades declaradas de menos, pase a la Parte 3 en la página 2 y omita las líneas 4 y 5.
4. Si marcó la línea 1 porque está ajustando cantidades declaradas en exceso, marque todas las casillas que le correspondan.
Tiene que marcar por lo menos una.
Certifico que:
a. Le he devuelto o reembolsado a cada empleado afectado las contribuciones al Seguro Social y al Medicare recaudadas en exceso
para años anteriores. Tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la
reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
b. El ajuste a la contribución al Seguro Social y al Medicare corresponde sólo a la parte del patrono. No pude encontrar a los
empleados afectados o no recibí de cada empleado una declaración por escrito que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la
reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
c. El ajuste es por la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare que no retuve de los salarios del empleado.
5. Si marcó la línea 2 porque reclama un reembolso o reducción de las contribuciones sobre la nómina declaradas en exceso,
marque todas las casillas que le correspondan.
Tiene que marcar por lo menos una.
Certifico que:
a. Le he devuelto o reembolsado a cada empleado afectado las contribuciones al Seguro Social y al Medicare recaudadas en exceso en años
anteriores. Tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue
denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
b. Tengo una autorización por escrito de cada empleado afectado que afirma que yo puedo presentar esta reclamación por la parte
correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare recaudadas en exceso en años anteriores.
Tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y no
reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
c. El reclamo por la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare corresponde sólo a la parte del patrono. No pude encontrar
a los empleados afectados; o no recibí de cada empleado una autorización por escrito para presentar una reclamación por la parte
correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare; o no recibí de cada empleado una
declaración por escrito que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o
crédito por la recaudación en exceso.
d. La reclamación del reembolso corresponde a la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare que no retuve de los salarios del
empleado.

Siguiente página
Para la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones.

Cat. No. 52313G

Formulario 944-X

▶

■

(PR) (Rev. 2-2012)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 3:

Año natural corregido (AAAA)

Número de identificación patronal (EIN)

Anote las correcciones para el año que está corrigiendo. Su una línea no le corresponde, déjela en blanco.
Columna 2

Columna 1
Total de la cantidad
—
corregida (para
TODOS los
empleados)

Columna 3

Cantidad declarada
originalmente o como
se corrigió
previamente (para
TODOS los
empleados)

Columna 4

Diferencia (Si esta
cantidad es una cifra
negativa, use un
signo de menos)

=

Corrección
contributiva

6.
7.
8. Salarios sujetos a la contribución
al Seguro Social (de la Columna 1
de la línea 4a del Formulario
944-PR)
9. Propinas sujetas a la
contribución al Seguro Social
(de la Columna 1 de la línea 4b
del Formulario 944-PR)
10. Salarios y propinas sujetos a
la contribución al Medicare (de la
Columna 1 de la línea 4c
del Formulario 944-PR)
11a. Número de empleados calificados a

quienes se les pagó salarios/
propinas exentos desde el 1 de abril
al 31 de diciembre de 2010 (de la
línea 5a del Formulario 944-PR)*
11b. Salarios/propinas exentos pagados
a empleados calificados desde el 1
de abril al 31 de diciembre de 2010
(de la línea 5b del Formulario 944-PR)
antes de 2011 o línea 9a para 2011*

12. Ajustes a la contribución
(de la línea 6 del Formulario 944-PR)
13.

14. Aportación especial a los salarios
para la contribución al Seguro Social
15. Aportación especial a los salarios
para la contribución al Medicare

.

—

=

.

× .124* =

.

.

*Si está corrigiendo una planilla para el año 2011, use .104. Si está corrigiendo solamente la parte
correspondiente al empleador, use .062. Vea las instrucciones.

.

—

=

.

× .124* =

.

.

*Si está corrigiendo una planilla para el año 2011, use .104. Si está corrigiendo solamente la parte
correspondiente al empleador, use .062. Vea las instrucciones.

.

—

=

.

× .029* =

.

.

*Si está corrigiendo solamente la parte correspondiente al patrono, use .0145. Vea las instrucciones.

.

.

.
.

*Llene las líneas 11a y 11b
sólo para las correcciones
del Formulario 944-PR
para el año 2010.

=

—

—

=

.

—

=

.

—

=

.

—

=

.

16. Subtotal. Combine las cantidades totales de la Columna 4 de las líneas 8-15

.

.

.

× .062 =

.

.

.

.

.

.

.

Copie la
cantidad de
la Columna 3
aquí ▶

.

.

Vea las
instrucciones

.

.

Vea las
instrucciones

.

.

.

.

.

.

.

.

17.
18a. Pagos de asistencia para las primas de
COBRA (de la línea 11a del Formulario 944PR) antes de 2011 o línea 9a para 2011
18b. Número de individuos que recibieron
asistencia para las primas de COBRA
(de la línea 11b del Formulario 944-PR)
antes de 2011 o línea 9b para 2011
18c. Número de empleados
calificados a quienes se les pagó
salarios/propinas exentos el
19-31 de marzo de 2010 (de la
línea 11c del Formulario 944-PR)*
18d. Salarios/propinas exentos
pagados a empleados calificados
el 19-31 de marzo de 2010 (de la
línea 11d del Formulario 944-PR)*

.

.

—

=

.

—

=

—

=

—

19. Total. Combine las cantidades de la Columna 4 de las líneas 16, 18a y 18d

.

.

.

.

.

*Llene las líneas 18c y 18d
sólo para las correcciones
del Formulario 944-PR
para el año 2010.

=

.

Vea las
instrucciones

.

× .062 =

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Si la cantidad de la línea 19 es menos de cero (-0-).
• Si marcó la casilla de la línea 1, ésta es la cantidad que quiere que se le aplique como crédito en su Formulario 944(SP) para el período
contributivo en el cual está radicando este formulario. (Si actualmente radica el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono, vea las instrucciones).
• Si marcó la casilla de la línea 2, ésta es la cantidad que quiere que se le reembolse o se le reduzca.
Si la cantidad de la línea 19 es más de cero (-0-), ésta es la cantidad que adeuda. Pague esta cantidad cuando radique esta planilla. Vea
Cantidad que adeuda en las instrucciones.

Siguiente página
Página 2

Formulario 944-X

▶

■

(PR) (Rev. 2-2012)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 4:

Número de identificación patronal (EIN)

Año natural corregido (AAAA)

Explique sus correcciones para el año que está corrigiendo.

20.

Marque aquí si una de las correcciones que anotó en una línea incluye tanto cantidades declaradas de menos como cantidades
declaradas en exceso. Explique toda cantidad declarada de menos y toda cantidad declarada en exceso en la línea 22.

21.

Marque aquí si alguna de las correcciones tiene que ver con empleados reclasificados. Provea una explicación en la línea 22.

22.

Tiene que darnos una explicación detallada de cómo determinó sus correcciones. Vea las instrucciones.

Parte 5:

Firme aquí. Tiene que completar las tres páginas de este formulario y firmarlo.

Bajo pena de perjurio, declaro que he radicado un original del Formulario 944-PR y que he examinado esta planilla ajustada o reclamación, incluyendo los
anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos. La declaración del preparador (que no es el
contribuyente) se basa en toda la información de la cual el preparador tiene conocimiento.

✗

Escriba su nombre en
letra de molde aquí

Firme su
nombre
aquí

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
Mejor número de
teléfono donde
llamarlo durante el día

Fecha

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia
PTIN

Nombre del preparador
Firma del preparador

Fecha

Nombre de la empresa (o
el suyo, si trabaja
por cuenta propia)

EIN

Dirección

Teléfono

Ciudad
Página 3

Estado

Código postal
(ZIP)
Formulario 944-X

(PR) (Rev. 2-2012)

Clase de errores
que está
corrigiendo
SOLAMENTE
cantidades
declaradas de
menos
SOLAMENTE
cantidades
declaradas en
exceso

Formulario 944-X (PR): ¿Qué proceso debe usar?
Use el proceso de ajuste para corregir las cantidades declaradas de menos.
• Marque la casilla en la línea 1.
• Pague la cantidad que adeuda en la línea 19 cuando radica el Formulario 944-X (PR).
El proceso que va a
usar depende de
cuándo radica el
Formulario 944-X (PR).

Si radica el Formulario 944-X (PR)
MÁS DE 90 días antes de que venza
el plazo de prescripción para el
crédito o reembolso en el Formulario
944-PR . . .

Escoja cualquiera de los procesos para corregir las
cantidades declaradas en exceso.
Escoja el proceso de ajuste si quiere que la cantidad
indicada en la línea 19 le sea acreditada a su Formulario
944(SP) o 941-PR para el período en el que radica el
Formulario 944-X (PR). Marque la casilla en la línea 1.
O
Escoja el proceso de reclamación si quiere que la
cantidad indicada en la línea 19 le sea reembolsada o
reducida. Marque la casilla en la línea 2.

AMBAS clases
de cantidades
(las declaradas
de menos y las
declaradas en
exceso)

El proceso que debe
usar depende de
cuándo radica el
Formulario 944-X (PR).

Si radica el Formulario 944-X (PR)
DENTRO DE 90 días antes de que
venza el plazo de prescripción para
el crédito o reembolso en el
Formulario 944-PR . . .

Usted tiene que usar el proceso de reclamación para
corregir las cantidades declaradas en exceso. Marque la
casilla en la línea 2.

Si radica el Formulario 944-X (PR)
MÁS DE 90 días antes de que venza
el período de prescripción para el
crédito o reembolso en el Formulario
944-PR . . .

Escoja el proceso de ajuste o ambos el proceso de ajuste
y el proceso de reclamación de reembolso cuando
corrija ambas clases de cantidades (las declaradas de
menos y las declaradas en exceso).
Escoja el proceso de ajuste si, al combinar las
cantidades declaradas de menos y las declaradas en
exceso, el resultado es un saldo adeudado o crea un
crédito que quiere que se le aplique al Formulario 944(SP)
o 941-PR.
• Radique un Formulario 944-X (PR) y
• Marque la casilla en la línea 1 y siga las instrucciones en
la línea 19.
O
Escoja ambos procesos (de ajuste y de
reclamación) si quiere que la cantidad declarada
en exceso le sea reembolsada o reducida.
Radique dos formularios por separado.
1. Para el proceso de ajuste, radique un Formulario
944-X (PR) para corregir las cantidades declaradas de
menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la
cantidad que adeuda que se indica en la línea 19
cuando radique el Formulario 944-X (PR).
2. Para el proceso de reclamación, radique un segundo
Formulario 944-X (PR) para corregir las cantidades
declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.

Si radica el Formulario 944-X (PR)
DENTRO DE 90 días antes de que
venza el plazo de prescripción para
el crédito o reembolso en el
Formulario 944-PR . . .

Usted tiene que usar ambos procesos (de ajuste y de
reclamación).
Radique dos formularios por separado.
1. Para el proceso de ajuste, radique un Formulario
944-X (PR) para corregir las cantidades declaradas de
menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la cantidad
que adeuda que se indica en la línea 19 cuando radique
el Formulario 944-X (PR).
2. Para el proceso de reclamación, radique un segundo
Formulario 944-X (PR) para corregir las cantidades
declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.
Formulario 944-X

(PR) (Rev. 2-2012)